Blogiartikkeli

Proakatemialla lanseerattiin tuote yrityksiltä yrityksille

Tärkeä arvo Proakatemian arvopolussa on teot. Teot pantiin käytäntöön taas keskiviikkona (12.10.), kun Proakatemialla esiteltiin uusi palvelu. Tavoitteenamme on helpottaa Suomen yritysten palvelu- ja laitehankintoja. Etsitpä sitten tarjousta konsulttipalveluista, markkinoinnista tai vaikka kokonaisen tapahtuman järjestämisestä, se onnistuu juuri uunista tulleen Yhdistin.fi -palvelun avulla.

Proakatemian blogia on ajoittain kritisoitu siitä, että emme tuo tarpeeksi esille omia tekoja yrityksissämme. Korjataan sekin tilanne tässä samalla. Viime aikoina olen tehnyt lukuisia tutkimuksia ja analyysejä eri yrityksille ja hankkeille. Samalla olen huomannut, että yritykset kilpailuttavat omia hankkeitaan todella hanakasti. Suuret – kymmenien tai satojen tuhansien eurojen – hankkeet kilpailutetaan, mutta alle kymmenen tuhannen euron hankkeet harvemmin. Näihin valitaan usein ensimmäinen tai toinen palveluntarjoaja, joka vaikuttaa luotettavalta ja omaa hyvät referenssit.

Ajatus Yhdistimestä lähti firmassa jo reilu vuosi sitten, kun verkkokaupalle ei suosiolla löytynyt toteuttajaa. Viime kesänä taas lähetin tarjouspyyntöjä tutkimuksen toteuttamisesta kahdeksan kappaletta. Pyysin tarjouksia kahdessa viikossa ja siihen vastasi peräti neljä yritystä – näistä kaksi tarjouksella, yksi sanoi palaavansa asiaan pian ja neljäs ilmoitti, etteivät he tee juuri kyseisiä tutkimuksia. Käteen jäi kahdeksasta erillisestä yhteydenotosta yksi tarjous. Soitto kaikille korjasi tilannetta parissa viikossa neljään tarjoukseen, mutta ongelma oli selvä: tarjouspyyntöjen tekeminen on ärsyttävää ja hidasta.

Säästö 13 605 euroa

Ero edullisimman (5 895,00 euroa) ja kalleimman (19 500,00 euroa) tarjouksen välillä oli huimat 13 605 euroa! Kallein oli siis yli kolme kertaa edullisinta kalliimpi. Toki se sisälsi paljon rahan arvoisia lisätöitä, jotka sai tarvittaessa karsia pois, referenssit olivat erinomaiset ja kokemus pitkä. Ei liene epäselvää, että ensimmäiseen tarjoukseen tarttuminen on aina arpapeliä ja useampi tarjous antaa vertailupohjaa.

Pikainen kyselykierros alkuvuodesta selvitti miten yritykset kilpailuttavat pienhankintojaan: ensiksi muistellaan vanhoja liikekumppaneita, sitten kysytään suosituksia muilta ja lopulta etsitään yhteystietoja Googlen kautta. Kaikkien yhteystiedot kaivetaan erikseen, heille lähetetään tarjouspyyntö tai hyvin pienissä tilauksissa soitetaan ja tehdään kaupat puhelimitse.

Käännä tilanne ympäri: anna heidän etsiä sinut

Sen sijaan, että itse keräisit kaikki yhteystiedot ja lähetät tarjouspyynnöt, miksi et anna muiden hoitaa sitä? Miksi et kilpailuta tarjouspyyntöä ja anna palveluntarjoajien etsiä sinua, sen sijaan että itse etsit heidät? Olethan sinä sentään osapuoli, joka lopulta maksaa palveluntarjoajan tuottaman palvelun. Sinun ei tarvitsisi tehdä työtä sen eteen. Kyllä asiakkaat palveluntarjoajia kiinnostaa. Yhteisellä kauppapaikalla ei kummankaan osapuolen tarvitse vaivautua etsimään toisiaan. Aikaa säästyy molemmilta, palveluntarjoajalla on varaa laskea hintojaan ja pitää silti kate parempana. Näillä lähtökohdilla rakensimme Yhdistimen, palvelun jonne voit ilmaiseksi ilmoittaa tarjouspyyntösi. Tai voit käydä lähettämässä oman tarjouksesi tarjouspyyntöihin, joita sieltä löydät. Tarjouksen lähettäminen pyyntöön on ilmaista, mutta jos se valitaan voittavaksi, niin siitä maksetaan 5% provisio – luultavasti vähemmän mitä provisiopohjaisesta myynnistä yleensä maksetaan.

Yksinkertaisella ajatuksella on taustalla monta toimintoa

Homma toimii seuraavasti. Ilmoitat palvelun jota tarvitset, eli vaikkapa johdon konsultointia, tapahtuman järjestämisen, uuden palvelinympäristön tai mainosvideon yrityksestäsi. Toimeksiannolla ei ole väliä, kunhan se on palvelu- tai laitehankinta. Esimerkiksi kiinteistökauppaa, rakentamista ja remontoimista emme kilpailuta, sillä alan käytännöt eivät ole meille tuttuja.

Toinen osapuoli käy katsomassa avoimia tarjouspyyntöjä ja jättää tarjouksen. Jos tarjous ei voita, niin ei se mitään. Raha ei liiku kenellekään. Jos tarjous voittaa, niin tarjouksen jättäjä maksaa Yhdistimelle 5 % provision – ja saa kaupasta 95 % itselleen. Käytännössä kokonaishinta ei välttämättä nouse viittä prosenttia loppukäyttäjälle verrattuna vanhoihin käytäntöihin, sillä usein käytetty 10-30% myyntipalkkio on mahdollista jättää välistä pois. Jos tarjous ei voita kilpailua, niin raha ei liiku. Uusimmat toimeksiannot, joihin etsitään tarjouksia löytyvät kätevästi heti palvelun etusivulta.

Tällaista Proakatemialla tuotettiin tällä kertaa tekojen osalta. Ensi kerralla uudet kujeet!

Mikael Boström